12345市民服务热线是连接着政府与群众民生、民心的信息通路,是政府听民声、察民情、解民忧的全新载体和宽广平台。
在热线中,来自绿化市容行业的诉求件与人民群众的日常生活息息相关,静安区绿化和市容管理局在区委、区政府的坚强领导下,坚持以群众满意度为第一标准,践行为民服务宗旨,想市民之所想,急市民之所急,行市民之所嘱,认真为市民群众解难事、办实事、做好事,在过去的2022年中再次取得了新成效。
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2022年,区绿化市容局共受理处置市、区两级平台有关行业方面的诉求、市民投诉1762件,始终做到“响应快、服务好”,切实解决市民群众的“急难愁盼”问题。全年热线工单先行联系率、按时办结率、及时回复率、实际解决率实现了“四个百分之百”。自今年7月至今,市民满意度测评得分首次连续5个月保持在全市前三名,其中,11月份排名全市第一名。
未雨绸缪,落实“民呼我应”
2022年3月,面对突如其来的疫情,区绿化市容局及时启动紧急预案,提前向区科委申请了专用网络支持,确保热线工作人员在居家办公时也能正常接处12345市民服务热线工单,有效解决了疫情影响热线受理处置工作的问题。
在“大上海保卫战”期间,热线工作人员相互配合,从接单、先联、派单、处置回复到回访,各个工作环节做到无缝衔接,工单受理处置快速高效。针对与疫情有关的工单及紧急工单,热线工作人员会及时通过微信工作群下发,将接单时间调整为6点至24点,并跟踪催办,所有承办单位均在第一时间进行回复,快速高效地完成了工单的处置工作,全面落实“民呼我应、快速高效”,解决市民群众“急难愁盼”问题。
压实责任,推行“协调联动”
市民服务热线关乎政府形象和行政效能,除了热线受理处置部门,热线工作需要各单位协调联动。为此,区绿化市容局及时研究建立热线受理处置工作机制,落实责任主体,压实各承办部门或单位的责任。针对绿化、市容、环卫和景观四大行业板块的机关职能科室、下属事业单位以及静安城发集团等作业单位,制定相应的考核制度,明确热线工单受理、移送、处置、反馈、回复等各个环节的职责,责任到科室、单位、承办人。
例如,在环卫作业的考核办法中,环卫部门的工单处置情况和环卫道路保洁指标相挂钩;同时,建立考核机制,对环卫作业单位的工单受理、处置时效、重复工单、舆论监督、满意度等实行一体化作业考核。
涉及多部门或单位职责交叉的投诉问题,通过左右协调,推动市民群众诉求问题得到妥善解决。局业务科室、各基层单位和作业单位密切配合、相互协作,齐心协力、用心用力做好每一件热线工单的受理处置工作。
接单下沉,解决“痛点堵点”
区绿化市容局的热线工作人员本着对市民群众高度负责的态度,针对市民群众的重复投诉、难点投诉,沉下去、深入到第一线,扎实做好热线工单跟踪督办工作,仔细了解其中缘由,商讨化解对策,抓好市民群众诉求问题的实际解决、满意解决。
2022年,一处压缩站因为环境脏乱差,遭到了周边市民的多次投诉。在收到市民服务热线后,经查该压缩站设置符合大于居民住宅楼间距5米的要求,但因压缩站周边小区垃圾处理需求大且无替代设备、无新增土地、新设置压缩站等因素,无法满足投诉人“搬迁该压缩站”的诉求。
为切实有效地解决市民诉求反映的“痛点堵点”问题,热线工作人员多次会同机关职能科室赴现场督办,针对相关问题要求保洁规范作业,降低噪音、禁止露天堆放白色泡沫垃圾、清运时间提前,避免扰民。在一系列措施落实后,压缩站周边环境明显改观,获得了周边市民的好评。
2023年,区绿化市容局将深入学习贯彻落实党的二十大精神,按照区委“当好模范、成为典范、引领风范、打造示范”的工作要求,继续秉持“群众利益无小事”的工作原则,履行人民至上的职责使命。把12345热线工作打造成群众满意、社会认可、服务高效的为民服务“连心桥”。